1）講臺(tái)（足以放置水杯，書(shū)寫(xiě)文具，鐳射筆等）
高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
（2）話筒（無(wú)線話筒和固定話筒）
話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過(guò)大
（3）寫(xiě)字板及水筆
（4）視聽(tīng)設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）
a、空調(diào)
為滿足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚允故覂?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求：
溫度要求：會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。
濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。
潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級(jí)劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)300粒，稱為300級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)3 000粒，稱為3 000級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)30 000粒，稱為30 000級(jí)潔凈。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級(jí)左右。
b、照明
會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí)，眼睛瞳孔就需要調(diào)整，容易引起視覺(jué)疲勞。
c、音響
包括調(diào)音臺(tái)，會(huì)務(wù)話筒等。
d、會(huì)務(wù)視頻系統(tǒng)
錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。
e、同聲傳播和表決系統(tǒng)
會(huì)場(chǎng)布置
（1）會(huì)場(chǎng)布置基本原則：
? 切題
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。
如：黨代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)有序整潔，有條理
? 樸素
從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)，做到以最小的成本創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
? 實(shí)用
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合。
? 和諧
會(huì)場(chǎng)顏色要協(xié)調(diào)（墻壁，桌椅，會(huì)標(biāo)，幕布等顏色）
會(huì)場(chǎng)要素大小要協(xié)調(diào)（會(huì)標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等大小）
（2）會(huì)場(chǎng)布置基本模式：
? 劇場(chǎng)（禮堂）式（適合大規(guī)模，人數(shù)較多的會(huì)議，如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等）
布置參數(shù)：
椅子中間最小距離——91厘米；96厘米（代寫(xiě)字臂的扶手椅）
過(guò)到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅與主席臺(tái)前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）
每排座位——最好不要超過(guò)8個(gè)
大型會(huì)議廳應(yīng)留有過(guò)道通過(guò)
? 課桌式（適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研究會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄）
布置參數(shù)：
課桌寬度——45.7厘米（單側(cè)坐）；76厘米（雙側(cè)坐）
桌中央最小距離——1.2厘米（單側(cè)坐）；1.5厘米（雙側(cè)坐）
過(guò)道寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅與主席臺(tái)前沿距——1.8米
? 中空?qǐng)A（正方形或多邊形）式：適合規(guī)模較小，且身份級(jí)別相當(dāng)?shù)臅?huì)議，如洽談會(huì)，研討會(huì)等
? U型或馬蹄型：適合小型培訓(xùn)會(huì)議
? 圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶花會(huì)等
