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在舉辦會議展覽或者慶典活動時，通常會需要舞臺和背景板，如果有這方面的要求，只需一個電話，會場貓就會安排搭建廠商親臨活動場所，觀察量場地大小，給出專業的建議。會場貓的供應商具備豐富的設計、現場施工及全案執行能力，能為客戶提供由設計制作到后期安裝的一條龍服務，為客戶減少了中間環節帶來的風險和成本。

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燈光音響

會議燈光 / 舞美效果 / 音響話筒

會場貓的供應商有多年的公關會議和活動服務經驗，可以在完全滿足設備要求的基礎上，以低成本的配置實現高效的利用，在完美實現視覺效果處理的同時，為客戶有效節省設備租賃和使用成本。公關活動、商務會議中音響設備特別重要，它是現場所有聲音來源的保障，會議服務專家根據場地的不同和會議性質的不同給出定向的音響解決方案。音響解決方案的因素，總結為以下幾點：活動場地的面積、場地高度、會議形式、會議內容等幾個方面。

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為公關會議和活動設備中的標準配置。會場貓的供應商都經過多年的公關會議活動服務經驗累積，了解各種類型、各種人數會議對投影流明數的需要，同時還會根據各種品牌投影儀的色彩還原能力和不同特點，為客戶量身推薦，這也是會場貓作為服務專家所能帶給客戶的不同之處。

LED顯示屏適用于大型體育場館、電視節目直播現場、展覽場館、年會、產品發布會、文藝演出現場等，可以顯示變化的數字、文字、圖形圖像；不僅可以用于室內環境還可以用于室外環境，具有投影儀、電視墻、液晶顯示屏無法比擬的優點。亮度高、工作電壓低、功耗小、小型化、壽命長、耐沖擊和性能穩定。在向客戶推薦大型LED屏幕時，會根據會議的具體類型和現場座位的規劃，就硬屏的點數和像素數，推薦更為適合的產品，以此在滿足公關會議活動需要的同時，盡量為客戶節省成本的支出。

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由于攝影在畫面方面的局限性，決定了攝影除了對公關會議活動流程記錄的功能之外，最大的目的在于對個體紀念和留存。可以根據從來賓入住，到會議準備、來賓入場簽到、活動各環節等一場公關會議活動的全程，完成一套完整的拍攝。如此一來，攝影隊個體、單環節和特定內容的記錄功能就會被體現得淋漓盡致，讓一場公關會議活動的任何一個重要環節都能夠得到完整的保留和記錄。

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不同的會議活動需要不同的車輛規劃，不同的乘客構成需要不同的車型搭配、不同的車輛服務形式，依據會場貓供應商的服務標準，客戶只需要告知服務需求和基本信息，就可以得到優質、專業的解決方案。對于任何車輛服務，關注重點都在于：第一，硬件要求：安全、衛生、舒適；第二，駕乘人員：駕駛技術、駕駛記錄、商務經驗、商務禮儀、服務語言、儀容儀表；第三，后方支持：應急服務及預案制定、車輛調度、車輛輔助設施、旅程翻譯服務。

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會場貓的供應商擁有專業知識和豐富實踐經驗的資深會議經理人和精英策劃團隊，在前期與客戶專業溝通的基礎上，將提出專業的策劃方案，在承辦各種會議活動時都具有專業優勢和創新視角。

根據客戶的歷史數據，會場貓為合作伙伴提供更多的背景信息，以提高成單率并提升對客戶的服務質量。

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同聲傳譯人員的水平、同聲傳譯設備的質量，有時候決定了一場會議和活動的成敗。所謂同聲傳譯，是譯員在不打斷講話者的情況下，不停地將其講話內容傳譯給每位與會聽眾的一種及時口譯方式，適用于大型的研討會和國際會議，由兩位譯員輪換交替進行翻譯。作為專業的會展活動服務機構，會場貓的供應商，可以滿足多種外語翻譯并覆蓋幾十種專業領域。高水平的同傳譯員，高質量的同傳設備，再加上音響、視頻等設備，共同成為高質量服務的基礎保障。

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演藝演出作為各類活動的重要組成部分，主要起到活絡現場氣氛、創造活動高潮、體現活動亮點等作用。針對會議或活動的主題和主辦方所要傳達的信息，我們推薦什么樣的節目？以什么形式給予體現？是否需要對原有節目進行改造，還是需要創作新的節目？如何進行改造和創作？這些問題將是考驗我們服務水平和公關技巧的重要方面。

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主持人在整個活動中起到至關重要的作用，要根據會議的不同而選擇不同的主持人，一般情況下按照活動的不同將主持人分為：年會、慶典類；論壇類；品牌推廣、發布會類。

年會、慶典類
要求主持人現場控制能力非常強。要應該根據不同的人群采取不同的方法，把現場來賓的情緒調動起來。主持人的好壞，會直接影響到現場來賓的情緒，不能不說是關鍵而微妙的一個角色。所以很多公司都愿意去找專業一些的主持人控制年會或者慶典現場。

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在中國傳統文化中，不少花卉都被賦予了美好的性格特征：梅花象征著民族之風骨，菊花象征著文人之高潔，牡丹象征著富人之華貴，蘭花象征著君子之氣節，而在西方文化中，對各種花賦予的各種象征意義被稱為花語：比如紅玫瑰象征愛情、美麗和熱情等。會場貓的供應商會通過對不同的會議類型、不同的參會人員、不同的活動場地進行針對性、貼合性的選擇。參會來賓有的是來自行業內，有的來自世界各地，有的來自不同領域，看似簡單的花材應用，其實需要專業的知識，不但要考慮到美觀，還要考慮風格，以及花的香味等。

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總的來說，想要在公關會議活動上做好企業品牌推廣，取得成效，并非一定要大動干戈，只要將小小宣傳物料發揮到極致，也能有效推動廣告信息傳達，為銷售助力，樹立企業品牌良好的形象。

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談到禮品就引出了公共關系，什么樣的關系、場合和背景之下送什么樣的禮品？在商務禮儀得到巨大豐富的今天，會務和商務禮品的贈送越來越被視為重要的學問，同時也被當作一種公關藝術來對待。

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